Datenschutz Lernplattform Moodle

Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO):
food akademie Neuwied GmbH
Friedrichstraße 36, 56564 Neuwied
Geschäftsführer: Thorsten Fuchs
Tel.: 02631-8303 · E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Pestalozzistraße 27, 34119 Kassel
Tel.: +49 561 78968-93 · E-Mail: [email protected]

• Stammdaten: Name, Vorname, E-Mail, zugewiesener Nutzername, Bildungsgang-/Kurszuordnung
• Lerndaten: Kurszugänge, Bearbeitungsstände, Abgaben/Dateien, Bewertungen, Zertifikate, Badges
• Testdaten: Testteilnahmen, Antworten, Ergebnisse/Punktzahlen (Speicherfrist siehe „Speicherdauer“)
• Kommunikation: Forenbeiträge und Mitteilungen (sofern genutzt)
• Logdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adresse, technische Ereignisse (Betrieb/IT-Sicherheit)

Zwecke: Bereitstellung und Durchführung von Bildungsgängen, Lernorganisation, Leistungsnachweise (Tests/Aufgaben), Kommunikation, Zertifikate/Badges, Support sowie Betrieb/IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlagen (je nach Kontext):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Bildungs-/Teilnahmeverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, soweit einschlägig)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sicherer Betrieb, Missbrauchs-/Fehleranalyse)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls im Einzelfall erforderlich)

Regelmäßige Leistungsberichte: Wir übermitteln dem Arbeitgeber zweimal je Bildungsgang einen Leistungsbericht. Zusätzlich informieren wir die Betreuung und den Arbeitgeber, wenn eine Leistung unter 50% liegt. Auf Anfrage prüfen wir zudem den aktuellen Lern-/Leistungsstand.

Rechtsgrundlage: Die Übermittlung erfolgt im Rahmen des Bildungs-/Teilnahmeverhältnisses und der vereinbarten Betreuung/Personalentwicklung in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an qualitätsgesicherter Durchführung und Betreuung). Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an den jeweiligen Arbeitgeber (keine IHK-Übermittlung).

Hinweis: Die entsprechende Regelung ist in der Study-/Teilnahme-Datenschutzerklärung/den Informationsunterlagen verankert.

• Konten- und Kursdaten: Löschung 6 Wochen nach Bildungsgangabschluss.
• Testergebnisse: Speicherung bis zu 2 Jahre (z. B. Nachweis/Reporting), danach Löschung bzw. Anonymisierung.
• Logdaten: Speicherung 30 Tage (Betrieb/IT-Sicherheit), danach Löschung.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels-/Steuerrecht) können im Einzelfall zu längeren Speicherfristen für erforderliche Unterlagen führen; diese werden dann zweckgebunden aufbewahrt und danach gelöscht.

Unsere Moodle-Plattform wird technisch betrieben durch:

Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) und nur nach unseren Weisungen.
Serverstandort: Deutschland (Hosting innerhalb Deutschlands). Eine Übermittlung in Drittländer ist für den Plattformbetrieb nicht vorgesehen.

Ihre Rechte bleiben unberührt: Auskünfte, Löschung/Anfragen etc. richten Sie bitte an [email protected].

Sie haben u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit zulässig), Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Tel.: 06131/208-2449 · Fax: 06131/208-2497 · E-Mail: [email protected]

Bei Wiederholung eines Bildungsgangs ist eine Neueinschreibung erforderlich und kostenpflichtig. Nach Löschung der Moodle-Daten ist ein automatischer Rückgriff auf frühere Lernstände grundsätzlich nicht mehr möglich.